Informativa PRIVACY GDPR N. 679

Il Circolo Fotografico FOTO.ART associazione non riconosciuta con sede in Via Chiesa n.4 - Cossato (BI), che si prefigge di riunire gli appassionati di fotografia a scopo culturale e ricreativo, di promuovere e diffondere la cultura fotografica, sviluppare la conoscenza e l'utilizzo del mezzo espressivo fotografico, in qualità di Titolare del trattamento , si preoccupa della riservatezza dei Suoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

 A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al loro trattamento

QUALI DATI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

  • Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome,luogo e data di nascita, codice fiscale, Partita Iva, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email
  • Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla sua attività commerciale o professionale. Coordinate bancarie. Dati contabili e fiscali.
  • Ogni altro ulteriore dato fornito anche successivamente all'instaurazione del rapporto

COME vengono raccolti

Foto.art raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • per l’acquisto dei nostri servizi
  • compilando una scheda di partecipazione, o inserendo dati nel nostro sito internet
  • nel contesto del “Concorso fotografico nazionale Giuliana Pizzaguerra”
  • invio newsletters
  • per poter contattare l'utente in risposta a una sua richiesta di informazioni

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

QUALI FINALITÀ

  1. la gestione del rapporto instaurato dei servizi offerti e dei conseguenti adempimenti anche normativi

Fotoart può trattare i Suoi Dati per la gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi fino alla sua definizione qualunque ne sia la causa

i suoi dati possono essere trattati ed utilizzati per adempiere a finalità strumentali al compimento dell'organizzazione del concorso, nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge

I suoi dati personali potranno essere utilizzati per informare gli autori delle foto sui risultati della selezione oppure su altre iniziative organizzate dal Circolo Fotografico Foto.art

possono venir raccolti al fine di gestire contatti con gli utenti per assistenza o informazione

per la registrazione, fatturazione e tenuta della contabilità

  1. per la comunicazione a terzi e/o destinatari e per la diffusione
  • consulenti contabili, fiscali e legali
  • provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW
  • soggetti chiamati a svolgere compiti relativi alla sicurezza informatica
  • istituti di credito per la gestione dei pagamenti

l’amministrazione finanziaria ed enti pubblici per gli adempimenti di legge

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali. Non necessita consenso

Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di consentire la fruizione dei servizi forniti.

3 ) Operazioni di Marketing o invio di comunicazioni di carattere promozionale

Fotoart potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) , ove Lei ci rilasci apposito consenso. 

Presupposto per il trattamento: il consenso

Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in ogni momento

Il Titolare non trasferisce i suoi dati personali all’estero e non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i suoi dati

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati (soci formalmente incaricati e organizzatori del concorso). A questi è consentito l’accesso ai suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che la riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i suoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

Quanto tempo

I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In particolare:

dati identificativi

dati contabili e fiscali

dati relativi all'attività commerciale e/o professionale

Conservazione per la durata del rapporto contrattuale

Sono fatti salvi:

- i termini prescrizionali : da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati

- le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.)

- la risoluzione del contratto (a qualsiasi titolo)

Dati informatici (accessi logici, dati di registrazione online, indirizzo IP, indirizzi di posta elettronica)

La durata della conservazione dipende dalle necessità di sicurezza del trattamento e dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento

In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal Titolare e comunque a rimediarvi

Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) quando trattati per finalità promozionali

Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato o dell’opposizione al trattamento nei casi previsti, la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i soci debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

DIRITTI E CONTATTI

Gli utenti che hanno fornito i propri dati personali secondo quanto previsto nella presente informativa, godono di tutti i i diritti ad essi attribuiti dalla normativa vigente

In particolare potranno rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo Mail: fotoart.cossato@gmail.com

Lei ha il diritto di chiedere al Circolo Fotografico Fotoart:

  • l’accesso ai Suoi dati personali, la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità)
  • la rettifica dei dati in nostro possesso, la limitazione o l’opposizione al trattamento
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento, 
  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .

.
Copyright ©2018 - FotoArt